Vergaderruimte, auto of apparaat reserveren via Outlook

Wil je dat collega's een vergaderruimte, auto of beamer kunnen reserveren via de Outlook-agenda? Dan maken wij een ruimte- of apparaatpostvak aan.

Hoe werkt het?

• De ruimte krijgt een eigen e-mailadres en agenda, bijvoorbeeld vergaderruimte-1@jouwbedrijf.nl.
• Je nodigt de ruimte uit voor een afspraak, net als een collega.
• Is de ruimte vrij, dan wordt de afspraak automatisch geaccepteerd. Is hij bezet, dan krijg je een afwijzing.
• Er is geen licentie voor nodig.

Een ruimte boeken

1. Maak een nieuwe afspraak in Outlook.
2. Klik op Ruimte zoeken of Locatie toevoegen (of voeg het adres van de ruimte toe als deelnemer).
3. Je ziet direct of de ruimte vrij is op dat tijdstip.
4. Verstuur de uitnodiging.

Aanvragen

Mail naar support@zarioh-ds.nl met:

• De naam van de ruimte of het apparaat
• Hoeveel personen erin passen (voor ruimtes)
• Of boekingen automatisch geaccepteerd moeten worden, of eerst door iemand goedgekeurd
• Eventuele regels, zoals maximaal 4 uur per boeking