Zakelijke bestanden horen niet op je bureaublad of in een losse map op je laptop. Gaat die kapot of wordt hij gestolen, dan ben je alles kwijt. Zo weet je waar je wat opslaat.
OneDrive: je eigen werkbestanden
- Concepten en documenten waar alleen jij aan werkt
- Bereikbaar op al je apparaten, met automatische back-up en versiegeschiedenis
- Je kunt losse bestanden delen met collega's
SharePoint en Teams: bestanden van het team
- Alles wat bij de afdeling, een project of de organisatie hoort
- Blijft bewaard als een collega vertrekt
- Iedereen in het team heeft automatisch de juiste toegang
De bestanden van een Teams-kanaal staan in SharePoint. Teams en SharePoint zijn twee ingangen naar dezelfde bestanden.
Vuistregel
Zou een collega het bestand nodig hebben als jij morgen ziek bent of vertrekt? Zet het dan in Teams of SharePoint, niet in je eigen OneDrive.
Bureaublad en Documenten veiligstellen
OneDrive kan je mappen Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen automatisch back-uppen. Klik op het wolkje → tandwiel → Instellingen → Synchroniseren en back-up → Back-up beheren.
Wil je jullie bestandsstructuur goed laten inrichten? Mail naar support@zarioh-ds.nl
Niet gevonden wat je zocht?
Maak een ticket aan, dan kijken we met je mee.