Een Word- of Excel-bestand beveiligen met een wachtwoord

Wil je een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand beveiligen zodat alleen mensen met het wachtwoord het kunnen openen?

Wachtwoord instellen

1. Open het bestand en ga naar Bestand → Info.
2. Klik op Document beveiligen (in Excel: Werkmap beveiligen) → Versleutelen met wachtwoord.
3. Kies een sterk wachtwoord en bevestig het.
4. Sla het bestand op.

Let op

• Ben je het wachtwoord kwijt, dan kan niemand het bestand meer openen, ook wij niet en Microsoft niet. Bewaar het wachtwoord in een wachtwoordmanager.
• Stuur het wachtwoord nooit in dezelfde mail als het bestand. Gebruik een ander kanaal, zoals sms of telefoon.
• Met een wachtwoord werkt samen bewerken niet meer.

Alternatief

Deel vertrouwelijke bestanden liever via OneDrive of SharePoint met Specifieke personen. Dan bepaal je wie erbij kan, kun je de toegang later intrekken, en hoeft niemand een extra wachtwoord te onthouden. Zie ook het artikel over versleutelde mail.