Is een collega vertrokken en heb je nog mail of bestanden van hem of haar nodig? Dat kunnen we regelen, maar wel op een nette manier.
Wat kan er?
- Mailbox omzetten naar gedeelde mailbox: jij of een collega krijgt toegang en kan oude mail teruglezen. Nieuwe mail aan het oude adres komt hier ook binnen. Hiervoor is meestal geen licentie meer nodig.
- Doorsturen: nieuwe mail aan het oude adres wordt doorgestuurd naar een collega.
- Automatisch antwoord: afzenders krijgen een melding dat de collega uit dienst is, met een ander contactadres.
- OneDrive-bestanden: de leidinggevende krijgt toegang, zodat belangrijke bestanden naar SharePoint verplaatst kunnen worden.
Let op de termijn
Wordt een account verwijderd, dan blijven mailbox en OneDrive nog ongeveer 30 dagen bewaard. Daarna zijn ze definitief weg. Vraag het dus op tijd aan, liefst al bij het doorgeven van het vertrek.
Privacy
Een mailbox kan ook privémail bevatten. Toegang wordt daarom alleen gegeven op verzoek van de directie of HR. Wij leggen vast wie toegang heeft gekregen.
Aanvragen via support@zarioh-ds.nl, of meteen bij het vertrek via zarioh-ds.nl/aanvragen.
Niet gevonden wat je zocht?
Maak een ticket aan, dan kijken we met je mee.