Wil je iemand buiten je organisatie (een klant, freelancer of accountant) laten meewerken in SharePoint of Teams? Dat kan als gast.
Eén bestand of map delen
Voor losse bestanden hoef je niemand als gast toe te voegen. Gebruik Delen en kies Specifieke personen. Zie ook het artikel over veilig delen via SharePoint en OneDrive.
Gast toevoegen aan een team in Teams
- Ga in Teams naar het team en klik op de drie puntjes naast de teamnaam.
- Kies Lid toevoegen.
- Typ het volledige e-mailadres van de externe persoon en kies Toevoegen als gast.
- De gast krijgt een uitnodiging per mail en moet die accepteren.
Alleen de eigenaar van een team kan gasten toevoegen.
Werkt het niet?
Krijg je een melding dat gasten niet zijn toegestaan, of kan de gast niet inloggen? Dan staat extern delen in jullie omgeving (deels) uit. Mail naar support@zarioh-ds.nl met:
- Naam en e-mailadres van de externe persoon
- Om welke SharePoint-site of welk team het gaat
- Of de persoon moet kunnen bewerken of alleen lezen
Let op: haal gasten weer weg als de samenwerking stopt.
Niet gevonden wat je zocht?
Maak een ticket aan, dan kijken we met je mee.