Mail je vertrouwelijke informatie, zoals persoonsgegevens, loonstroken of medische gegevens? Versleutel het bericht dan. Alleen de bedoelde ontvanger kan het openen.
Zo versleutel je een mail
- Maak een nieuw bericht in Outlook.
- Ga naar Opties en klik op Versleutelen. In Outlook op het web vind je dit onder de drie puntjes → Versleutelen.
- Kies Versleutelen of Niet doorsturen. Met Niet doorsturen kan de ontvanger het bericht ook niet doorsturen, kopiëren of afdrukken.
- Verstuur het bericht zoals normaal.
Wat ziet de ontvanger?
Een ontvanger met Outlook of Microsoft 365 opent de mail meestal direct. Anderen (bijvoorbeeld Gmail) krijgen een link en loggen in of ontvangen een eenmalige code per mail.
Zie je de knop Versleutelen niet?
Versleuteling zit niet in elk Microsoft 365-abonnement. In Business Premium zit het standaard. Wil je het gebruiken? Mail naar support@zarioh-ds.nl, dan kijken we wat er nodig is.
Tip: voor grote of veel bestanden is een beveiligde OneDrive-deellink met verloopdatum vaak handiger.
Niet gevonden wat je zocht?
Maak een ticket aan, dan kijken we met je mee.