Vanuit Outlook
- Maak een nieuwe afspraak in je Outlook-agenda.
- Zet Teams-vergadering aan (knop of schuifje bovenin). In de nieuwe Outlook staat dit vaak standaard aan.
- Voeg deelnemers toe, ook mensen buiten je organisatie.
- Verstuur de uitnodiging. De vergaderlink wordt automatisch toegevoegd.
Vanuit Teams
- Ga in Teams naar Agenda.
- Klik op Nieuwe vergadering, vul titel, tijd en deelnemers in en klik op Opslaan of Verzenden.
Externe deelnemers
Mensen zonder Teams of buiten je organisatie kunnen deelnemen via de link in hun browser of de Teams-app. Ze komen eerst in de lobby terecht en jij laat ze binnen.
Vergaderopties
Open de vergadering in je agenda → Opties. Hier stel je bijvoorbeeld in:
- Wie direct binnen mag en wie in de lobby wacht
- Wie mag presenteren
- Of deelnemers hun microfoon en camera mogen gebruiken
- Of de vergadering automatisch wordt opgenomen
Zie je de knop Teams-vergadering niet in Outlook? Mail naar support@zarioh-ds.nl
Niet gevonden wat je zocht?
Maak een ticket aan, dan kijken we met je mee.