Wil je met je hele team één agenda bijhouden, bijvoorbeeld voor planning, verlof of afspraken met klanten? Dat kan met een groepsagenda.
Optie 1: Microsoft 365-groep (aanbevolen)
Een groep heeft een eigen gedeelde agenda, mailbox en bestandenmap. Alle leden kunnen afspraken zien en toevoegen. Heeft je team al een Team in Teams? Dan bestaat de groepsagenda al. Je vindt hem in Outlook onder Groepen in de agenda.
Optie 2: Gedeelde mailbox met agenda
Een gedeelde mailbox, zoals planning@, heeft ook een agenda. Iedereen met toegang tot die mailbox ziet en bewerkt de agenda. Geschikt voor bijvoorbeeld een receptie of planningsafdeling.
Optie 3: Je eigen extra agenda delen
Maak in Outlook een extra agenda aan (Agenda toevoegen → Lege agenda maken) en deel die met collega's. Let op: deze hoort bij jouw mailbox, en verdwijnt dus als jij vertrekt.
Welke past bij jullie?
Twijfel je? Mail naar support@zarioh-ds.nl en vertel waarvoor je de agenda wilt gebruiken. Wij maken hem aan en zetten de juiste mensen erop.
Niet gevonden wat je zocht?
Maak een ticket aan, dan kijken we met je mee.