Mailboxen hebben een limiet voor bijlagen, en bij de ontvanger is die vaak nog lager. Grote bestanden deel je daarom beter als link.
Als OneDrive-link versturen
- Klik in je nieuwe bericht op Bijvoegen (paperclip).
- Kies het bestand uit OneDrive, of upload het eerst naar OneDrive.
- Kies Delen als koppeling in plaats van Als kopie bijvoegen.
- Controleer de rechten: kan weergeven of kan bewerken.
Sleep je een groot bestand in een mail, dan stelt Outlook vaak zelf voor om het via OneDrive te delen.
Voordelen van een link
- Geen problemen met maximale grootte bij de ontvanger.
- Je mailbox loopt niet vol.
- Je kunt de toegang later intrekken of een verloopdatum instellen.
- Iedereen werkt in hetzelfde bestand in plaats van in losse kopieën.
Externe ontvanger kan de link niet openen?
Dan staat extern delen mogelijk beperkt. Zie het artikel over veilig delen via SharePoint en OneDrive, of mail naar support@zarioh-ds.nl
Niet gevonden wat je zocht?
Maak een ticket aan, dan kijken we met je mee.