Per 1 juli 2026 verhoogt Microsoft de prijzen voor de meeste Microsoft 365-plannen — de grootste aanpassing sinds 2022. Business Standard stijgt met 12%, E3 met 8%, frontline-plannen met 25 tot 43%. Welke plannen zijn gespaard, wat rechtvaardigt de verhoging en hoe bereidt u uw organisatie voor op de verlenging?
Per 1 juli 2026 heeft Microsoft de grootste prijsaanpassing doorgevoerd voor Microsoft 365 sinds 2022. De verhoging geldt voor nieuwe klanten vanaf die datum en voor bestaande klanten bij hun eerstvolgende contractverlenging na 1 juli. Vrijwel alle Enterprise- en Business-plannen worden duurder, al lopen de percentages sterk uiteen. Voor IT-verantwoordelijken en directeuren die op korte termijn verlengen, is dit het moment om de licentiestructuur grondig te beoordelen.
De aanpassingen zijn niet uniform. Wie in de details duikt, ziet dat Microsoft kiest voor gedifferentieerde verhogingen per segment, met bewuste uitzonderingen op de plaatsen die strategisch het meest relevant zijn. Dat vraagt om een plan-voor-plan analyse in plaats van een algemene reactie.
In het enterprise-segment zijn de verhogingen als volgt. Microsoft 365 E3 stijgt van 36 naar 39 dollar per gebruiker per maand, een stijging van 8%. Microsoft 365 E5 gaat van 57 naar 60 dollar, wat neerkomt op 5% meer. Office 365 E3 stijgt van 23 naar 26 dollar per gebruiker per maand, goed voor 13% — de grootste procentuele stijging in het enterprise-segment.
In het Business-segment zijn de aanpassingen comparatief. Microsoft 365 Business Standard gaat van 12,50 naar 14 dollar per gebruiker per maand, een stijging van 12%. Microsoft 365 Business Basic stijgt van 6 naar 7 dollar per gebruiker per maand, wat een verhoging van ruim 16% betekent.
De sterkste stijgingen zijn weggelegd voor frontline-plannen. Afhankelijk van het exacte plan liggen de verhogingen hier tussen de 25 en 43%. Voor organisaties met een grote groep eerstelijnsmedewerkers — denk aan zorg, logistiek, retail of productie — heeft dit een directe en merkbare budgetimpact. Een organisatie met 200 frontline-gebruikers ziet de licentiekosten substantieel oplopen, ook bij de kleinste procentuele stijging in die categorie.
Let op: Microsoft hanteert regionale prijzen in lokale valuta. De bovenstaande bedragen zijn de Amerikaanse listprijzen in dollar. Voor euro-klanten gelden vergelijkbare procentuele verhogingen, maar de exacte euro-tarieven worden vastgesteld per Microsoft-regio en kunnen afwijken van een directe wisselkoerscalculatie. Uw Microsoft-partner of reseller kan de exacte euro-prijzen opvragen.
Twee plannen zijn bewust ontzien. Microsoft 365 Business Premium blijft op zijn huidige prijs. Dat is een strategische keuze: Business Premium is het plan dat volledige beveiliging, Intune device management, Azure AD P1 en Defender for Business combineert in een pakket dat Microsoft actief als standaard positioneert voor organisaties die beveiliging serieus nemen. Door de prijs te bevriezen wil Microsoft de drempel verlagen voor organisaties die nog op Business Standard zitten.
Office 365 E1 blijft eveneens op zijn huidige prijs. Dit plan bevat geen desktop-apps en minimale AI- of beveiligingsfunctionaliteit. Microsoft houdt de prijs gelijk, maar de verwachting in de markt is dat organisaties op E1 worden gestimuleerd om op te schalen naar plannen met meer functionaliteit — met name nu Defender for Office 365 Plan 1 inbegrepen is in E3.
Microsoft wijst op meer dan 1.100 nieuwe functies die de afgelopen jaren zijn toegevoegd aan het platform, waaronder AI-gedreven productiviteitstools via Copilot, uitgebreide beveiligingsfuncties en verbeterd endpoint management. Concreet zijn er de afgelopen maanden relevante toevoegingen gedaan. Voor E3-klanten is Defender for Office 365 Plan 1 recent inbegrepen, waarvoor eerder een afzonderlijke add-on noodzakelijk was.
Voor E5- en E7-klanten kondigt Microsoft Copilot for Security aan als onderdeel van de licentie. Binnen Copilot zelf zijn twee nieuwe frontiermodellen beschikbaar gekomen voor gelicentieerde gebruikers, waarmee de AI-mogelijkheden van het platform opnieuw zijn uitgebreid. De vraag of deze toevoegingen de verhoging rechtvaardigen, is uiteindelijk afhankelijk van het daadwerkelijke gebruik binnen uw organisatie. Wie Copilot actief inzet en beveiliging serieus neemt, ziet meer terugkomen voor de extra euro. Wie functies onbenut laat, betaalt voor capaciteit zonder rendement.
Bestaande klanten worden niet per 1 juli direct geconfronteerd met hogere tarieven. De nieuwe prijzen gelden pas bij de eerstvolgende contractverlenging na die datum. Een jaarcontract dat in oktober 2025 inging, loopt tot oktober 2026 op de oude prijs. Een contract dat in februari 2026 inging, ziet de nieuwe tarieven pas in februari 2027.
Voor organisaties met een aankomende verlenging in de komende zes tot twaalf maanden is de timing cruciaal. Microsoft biedt via het CSP-kanaal nu ook driejarige abonnementstermijnen voor E3 en E5 aan. In bepaalde scenario's biedt een langere termijn een gunstigere prijs of biedt het bescherming tegen eventuele verdere verhogingen in de komende jaren. Vraag uw Microsoft-partner om een concrete vergelijking voor uw specifieke situatie.
Ten eerste, voer een licentieaudit uit vóór de verlenging. In veel organisaties zijn tientallen procenten van licenties structureel onderbenut. Inactieve accounts, vertrokken medewerkers, verkeerd toegewezen plannen en gedeelde postbussen met volledige licenties zijn veelvoorkomende verspillingen. De besparing op ongebruikte licenties kan de verhoging deels of volledig compenseren. Tools als Microsoft 365 Admin Center en Entra ID bieden rapporten over inlogsactiviteit en gebruiksfrequentie per licentie.
Ten tweede, heroverweeg de planmix. Heeft uw organisatie medewerkers die uitsluitend e-mail en Teams gebruiken maar een Business Standard- of E3-licentie hebben? Voor een deel van uw gebruikerspopulatie kan een lichter plan volstaan. Ga daarbij ook na of de nieuwe frontline-categorie relevant is voor eerstelijnsrollen — ondanks de hogere procentuele stijging kan een frontline-plan op absolute basis voordeliger zijn dan een full Business Standard-licentie.
Ten derde, beoordeel of een upgrade financieel logischer is dan doorrollen. Voor organisaties op Business Standard die actief gebruikmaken van beveiliging en device management, is de stap naar Business Premium — dat zijn prijs behoudt — mogelijk voordeliger per toegevoegde functie dan betalen voor de verhoging op Standard en extra add-ons blijven inkopen. Dat geldt zeker als u nog Intune los afneemt of overweegt te investeren in Defender for Business.
Voor organisaties met een verlenging binnen zes maanden: nu plannen. Vraag uw IT-partner of Microsoft-reseller om een licentieanalyse op basis van de nieuwe tariefstructuur, inclusief een vergelijking van scenario's zoals langere contracttermijnen, planwijzigingen en geoptimaliseerde gebruikersverdeling. Wacht niet tot de verlenningsdatum zelf — onderhandelen kost tijd en de beste opties verdwijnen vlak voor de deadline.
Voor organisaties met een verlenging die nog meer dan twaalf maanden uitstaat: gebruik de komende kwartalen om het daadwerkelijke gebruik van Microsoft 365-functies te meten. Worden Copilot-functies actief ingezet? Worden beveiliging en Intune volledig benut? De resultaten bepalen of het hogere tarief gerechtvaardigd is — of dat bijstellen de juiste keuze is.
De prijsverhoging maakt licentieoptimalisatie urgenter dan ooit. Wilt u inzicht in uw huidige licentiegebruik, een gedetailleerde vergelijking van Microsoft 365-plannen of ondersteuning bij uw verlengingsstrategie? Neem contact op met Zarioh.
Was dit artikel nuttig?
Zarioh Digital Solutions
IT-specialisten uit Utrecht. Wij helpen bedrijven door heel Nederland met Microsoft 365, AI agents, hosting en telefonie — en delen hier wekelijks wat we in de praktijk tegenkomen. Volg ons op LinkedIn
Ontvang nieuwe artikelen direct in je inbox.
Geen spam. Afmelden kan altijd.
