Microsoft Teams krijgt deze week twee opvallende updates: een real-time AI-tolk die vergaderingen simultaan vertaalt in uw taal, en een nieuw overzichtspaneel in het Teams Admin Center voor het beheren van externe samenwerkingsinstellingen. Wat betekent dit voor uw organisatie?
Microsoft heeft deze week twee opvallende updates voor Teams aangekondigd die zowel eindgebruikers als IT-beheerders direct raken. De eerste is de Interpreter Agent voor Teams Rooms on Windows: een real-time AI-tolk die gesproken woord simultaan vertaalt. De tweede is een nieuw overzichtspaneel in het Teams Admin Center dat het beheer van externe samenwerkingsinstellingen centraliseert.
De Interpreter Agent luistert naar de gesproken audio in een Teams-vergadering en vertaalt die in real time naar de taal van uw keuze. Deelnemers kunnen via een instelling in de vergaderinterface hun voorkeurstaal kiezen en horen de vertaling als een gesproken audiokanaal, vergelijkbaar met simultaanvertaling bij een internationale conferentie.
Voor Nederlandse bedrijven met Engelstalige moederbedrijven, internationale klanten of buitenlandse partners is dit direct relevant. Vergaderingen die nu grotendeels in het Engels plaatsvinden omdat een of twee deelnemers geen Nederlands spreken, kunnen voortaan in meerdere talen tegelijk worden gevoerd zonder dat iemand zich hoeft aan te passen.
De functie is beschikbaar voor Teams Rooms on Windows en wordt de komende weken breder uitgerold. U heeft een Microsoft 365-licentie nodig die Teams Rooms ondersteunt, en de Interpreter Agent vereist geen aparte installatie: die is beschikbaar via de bestaande Teams-interface.
Wie als IT-beheerder ooit heeft geprobeerd de externe toegangsinstellingen van Teams te begrijpen, weet hoe versnipperd die waren. Federatieve toegang, gast-toegang, externe vergaderparticipanten, domeinwhitelists en -blacklists: het was verspreid over meerdere menu's en niet altijd logisch gegroepeerd.
Microsoft heeft nu een External Collaboration overview page toegevoegd aan het Teams Admin Center. Op die pagina ziet u in een oogopslag welke externe samenwerkingsmodus actief is, welke domeinen zijn toegestaan of geblokkeerd, en hoe gast- en federatieve toegang zijn geconfigureerd. U kunt kiezen voor een preset samenwerkingsmodus of handmatig aanpassen via hetzelfde scherm.
Dit is een welkome verbetering voor beheerders die verantwoordelijk zijn voor de informatiebeveiliging van hun Microsoft 365-omgeving. Externe samenwerking is een van de meest voorkomende vectoren voor datalekken en phishing. Een helder overzicht maakt het makkelijker om te controleren of de instellingen overeenkomen met het beleid van uw organisatie.
Controleer uw externe samenwerkingsinstellingen in het Teams Admin Center en vergelijk die met uw beveiligingsbeleid. Overweeg de Interpreter Agent in te schakelen als u regelmatig internationale vergaderingen houdt. En houd de Teams-roadmap in de gaten: Microsoft rolt dit soort functies vaak gefaseerd uit, dus het kan zijn dat uw tenant ze nog niet heeft.
Zarioh helpt organisaties in de regio Utrecht bij het beheer en de optimalisatie van Microsoft 365-omgevingen. Neem contact op als u wilt sparren over uw Teams-configuratie of beveiligingsinstellingen.
Was dit artikel nuttig?
Ontvang nieuwe artikelen direct in je inbox.
Geen spam. Afmelden kan altijd.
