Microsoft rolt de nieuwe SharePoint-interface uit tussen mid-juni en mid-juli 2026. De uitrol is verplicht en heeft geen permanente opt-out. Admins kunnen maximaal zes maanden uitstel aanvragen, maar daarna is de nieuwe navigatiestructuur definitief. Wat verandert er, en welke stappen zet u nu?
SharePoint Online heeft in 2026 de grootste interface-vernieuwing in jaren gekregen. De uitrol is gestart in mid-juni en loopt door tot mid-juli 2026, waarna alle Microsoft 365-tenants wereldwijd de nieuwe ervaring hebben. Het bijzondere: er is geen permanente opt-out. Beheerders kunnen de invoering maximaal zes maanden uitstellen via een instelling in het SharePoint-beheercentrum, maar daarna is de nieuwe navigatiestructuur definitief voor alle gebruikers.
De vernieuwing draait om een volledig herontworpen navigatiebalk met vier centrale hubs: Discover, Publish, Build en OneDrive. Wie een home site met globale navigatie heeft geconfigureerd, ziet ook een Home-sectie met het organisatielogo. Elke hub heeft een eigen functie die navigatiepatronen vervangt die gebruikers soms jarenlang gewend waren. Dat vraagt om technische voorbereiding en gerichte communicatie richting medewerkers.
Microsoft heeft SharePoint de afgelopen jaren uitgebreid met intranet-, agent- en publicatiefunctionaliteit, maar de oude interface weerspiegelde dat niet meer. De startpagina met gevolgde sites en opgeslagen items sloot niet aan op wat SharePoint inmiddels biedt. De nieuwe ervaring positioneert SharePoint als één gecentraliseerd platform voor interne communicatie, contentcreatie en samenwerking, en als startpunt voor AI-agents voor organisaties met een Copilot-licentie.
De keuze voor een verplichte uitrol is bewust. Microsoft wil de fragmentatie beëindigen die is ontstaan doordat sommige tenants jarenlang op de oude interface bleven. De zes maanden uitsteltijd is bedoeld om aanpassingen door te voeren, geen langetermijnalternatief te bieden. Wie de uitloop negeert, krijgt de nieuwe interface automatisch uitgerold zodra de tenant aan de beurt is.
De Discover-hub vervangt de oude SharePoint-startpagina volledig. Waar de startpagina vroeger een statisch overzicht toonde van gevolgde sites, biedt Discover een gepersonaliseerde weergave op basis van recente activiteit en relevantie. De hub toont sites en documenten waaraan u recent heeft gewerkt, bestandsactiviteit van directe collega's en nieuws uit de intranetomgeving. Het systeem leert van gebruikspatronen en past de weergave daarop aan.
De bekende onderdelen Gevolgde sites en Opgeslagen voor later verdwijnen en worden vervangen door een centraal Favorieten-mechanisme dat geïntegreerd is in de navigatiebalk. Voor gebruikers die gewend zijn aan een vaste startpagina-indeling of specifieke sites als favoriet hebben staan, vraagt dit een korte gewenningsperiode. Communiceer tijdig welk alternatief zij hebben voor het bijhouden van hun eigen overzicht.
De Publish-hub brengt alle publicatiefuncties van SharePoint samen op één plek. Pagina's, nieuwsberichten en campagnes die communicatieteams voorheen verspreid beheerden via site-instellingen en beheerinterfaces, zijn nu vanuit één centrale hub bereikbaar. Amplify, de functie voor gerichte campagnecommunicatie naar specifieke doelgroepen, zit volledig geïntegreerd in de Publish-hub.
Voor organisaties met een actief intranet, periodieke nieuwsbrieven of interne campagnes is dit een merkbare verbetering. De werkstroom voor het aanmaken en publiceren van content is gestroomlijnd, en beheerders hoeven niet meer tussen meerdere beheerinterfaces te schakelen. Voor organisaties die SharePoint momenteel alleen als documentenopslag gebruiken, heeft de Publish-hub minder directe impact.
De Build-hub is ontworpen voor iedereen die SharePoint-omgevingen inricht of beheert. Vanuit één centrale interface kunnen IT-beheerders en powerusers sites aanmaken, lijsten en bibliotheken inrichten en SharePoint-agents configureren. Wat voorheen verspreid was over het SharePoint-beheercentrum, de site-instellingen en aparte beheerinterfaces, is nu samengebracht in de Build-hub.
SharePoint-agents, geïntegreerd met Microsoft 365 Copilot, zijn het meest opvallende onderdeel van de Build-hub. Voor gebruikers met een Copilot-licentie kunnen via Build AI-agents worden aangemaakt die vragen beantwoorden over de content in een bibliotheek of site. Dit is dezelfde functionaliteit die eerder alleen via de Copilot-knop in SharePoint beschikbaar was, maar nu als volwaardige beheersworkflow met governance-mogelijkheden.
Ten eerste: controleer of uw tenant de uitrol al heeft ontvangen. Dat ziet u in het Microsoft 365-beheercentrum onder Message Center, kenmerk MC1240699. Is de uitrol al actief, dan heeft u maximaal zes maanden om in te stellen vóór de definitieve invoering. Is hij nog niet actief, dan heeft u de komende weken om voor te bereiden.
Ten tweede: beoordeel de home site en globale navigatie. De nieuwe navigatiebalk toont bovenin uw organisatielogo en naam, maar alleen als uw home site correct is geconfigureerd met globale navigatie. Zonder home site toont de balk generieke Microsoft-iconen. Dit is een goed moment om deze configuratie in orde te brengen als dat nog niet is gedaan.
Ten derde: test bestaande maatwerk en branding. Aanpassingen in de SharePoint-startpagina of de bestaande navigatiebalk kunnen botsen met de nieuwe structuur. Test dit in een preview-omgeving voordat de uitrol uw volledige organisatie raakt. Microsoft heeft hiervoor een preview-schakelaar beschikbaar in het SharePoint-beheercentrum.
Ten vierde: communiceer proactief richting gebruikers. De verandering is visueel merkbaar en zal vragen oproepen. Een korte uitleg, wat verdwijnt, wat daarvoor in de plaats komt, en hoe medewerkers hun favorieten terugvinden, voorkomt verwarring en onnodige supportvragen. Een FAQ-bericht op uw intranet of via Microsoft Teams volstaat in de meeste gevallen.
Voor tenants die geen actie ondernemen, rolt de nieuwe ervaring automatisch uit zodra de tenant aan de beurt is. Gebruikers zien dan direct de nieuwe interface zonder voorafgaande aankondiging vanuit Microsoft. Na de uitrol is er tijdelijk een terugkeerknop voor individuele gebruikers, maar die verdwijnt na de preview-periode. Daarna is de nieuwe ervaring permanent. Het enige wat beheerders in die fase nog kunnen instellen zijn de home site, globale navigatie en de AI-agentconfiguratie via de Build-hub.
De nieuwe SharePoint-ervaring is meer dan een visuele facelift. De Discover-, Publish- en Build-hubs geven SharePoint een structuur die past bij hoe organisaties het platform vandaag gebruiken: niet als documentenarchief, maar als intranetplatform, publicatiekanaal en basis voor AI-gestuurde informatiestromen. De uitrol is nu gaande. Wilt u hulp bij het voorbereiden van uw SharePoint-omgeving, het instellen van de home site met globale navigatie, of het communiceren van de wijziging richting uw medewerkers? Neem contact op met Zarioh.
Was dit artikel nuttig?
Ontvang nieuwe artikelen direct in je inbox.
Geen spam. Afmelden kan altijd.
