Microsoft rolt deze week Authoritative Sites uit voor SharePoint in Copilot. Met één PowerShell-opdracht markeert u een site als gezaghebbende bron, zodat Copilot Chat en Copilot Search die inhoud consequent prioriteit geven boven willekeurige documenten elders in de tenant. Hoe het werkt, welke sites u als eerste markeert en wat de relatie is met Restricted Content Discovery.
Microsoft 365 Copilot doorzoekt uw volledige SharePoint-tenant om vragen te beantwoorden. Dat is ook precies het probleem. Copilot kijkt naar alles waartoe een gebruiker toegang heeft: oudere projectsites, testomgevingen, archieven met verouderd beleid, conceptdocumenten die nooit zijn bijgewerkt. Het resultaat is dat Copilot soms het juiste antwoord geeft, maar ook regelmatig een verouderd of onvolledig document oppikt als bron, zonder dat de gebruiker dat kan zien.
Microsoft heeft dit probleem aangepakt met een nieuwe governance-functie: Authoritative Sites for SharePoint in Microsoft Copilot. De functie is deze week beschikbaar in General Availability en geeft IT-beheerders een directe manier om Copilot te sturen naar de bronnen die de organisatie als gezaghebbend beschouwt.
Wanneer u een SharePoint-site als autoritative markeert, geeft u Copilot een signaal: inhoud van deze site is betrouwbaar en relevant. Dat signaal werkt op twee plekken. In Copilot Chat worden antwoorden die gebaseerd zijn op inhoud van een authoritative site hoger geprioriteerd dan vergelijkbare inhoud van andere sites. In Copilot Search verschijnt inhoud van authoritative sites prominenter in de resultaten.
De markering heeft geen invloed op de bestaande SharePoint-rechten. Gebruikers zien alleen inhoud van een authoritative site als ze daar al toegang toe hebben. Authoritative Sites zijn dus geen manier om toegang te verlenen, maar om de relevantie-score voor Copilot te verhogen voor inhoud die u al bewust deelt.
De functie staat standaard uit en wordt niet automatisch geconfigureerd. Zonder actie van de beheerder werkt Copilot zoals nu: alle toegankelijke inhoud telt even zwaar. De beheerder bepaalt volledig welke sites de authoritative status krijgen.
De configuratie verloopt via de SharePoint Online PowerShell-module. Per site voert u één opdracht uit om de authoritative-vlag in te stellen. De cmdlet is Set-SPOSite met de parameter IsAuthoritative ingesteld op true. Hetzelfde commando met false verwijdert de status weer.
Voor grotere omgevingen kunt u het instellen via een script dat een lijst van site-URL's verwerkt. Er is geen limiet aangekondigd op het aantal sites dat u als authoritative kunt markeren, maar de waarde van de functie zit in selectiviteit: hoe groter de set authoritative sites, hoe minder het signaal onderscheidend is.
De wijziging werkt na activering door voor nieuwe Copilot-sessies. Bestaande sessies vernieuwen niet automatisch. IT-beheerders kunnen de configuratie verifiëren via de SharePoint-beheercentrum of via de Get-SPOSite cmdlet.
De keuze van welke sites authoritative worden, is een bewuste governance-beslissing die niet door de techniek maar door de organisatie gemaakt moet worden. Een aantal categorieën die in de meeste organisaties vanzelfsprekend zijn.
HR-beleidssites zijn een voor de hand liggende keuze. Verlofregeling, onkostenprocedures, arbeidsvoorwaarden — dit is inhoud waarover Copilot correcte antwoorden moet geven en waarbij een verouderd document schade kan veroorzaken. Hetzelfde geldt voor IT-procedures: acceptabel gebruik, wachtwoordbeleid, stappen voor het aanvragen van software.
De intranet-homepage of het digitale medewerkersportaal is vaak de meest bezochte en meest bijgehouden site in de tenant. Als één site authoritative mag zijn, is het doorgaans deze. Financiële procedures, inkoop- en aanbestedingspolicies en compliance-documentatie zijn eveneens goede kandidaten voor organisaties in gereguleerde sectoren.
Wat u beter niet als authoritative markeert: projectsites die na afronding niet meer worden bijgehouden, afdelingssites met gemengde kwaliteit, archieven, en tijdelijke werkruimten. Het risico is dat Copilot daar inhoud uithaalt die voor de oorspronkelijke context klopte maar als algemeen antwoord onjuist of misleidend is.
Authoritative Sites is één van de twee governance-knoppen die Microsoft in 2026 beschikbaar stelt om Copilot te sturen. De andere is Restricted Content Discovery, een functie waarmee u sites expliciet buiten het bereik van Copilot plaatst. Samen geven ze IT-beheerders zowel een positieve als een negatieve controle.
Met Authoritative Sites zegt u: zoek hier als eerste. Met Restricted Content Discovery zegt u: zoek hier helemaal niet. Voor een gestructureerde Copilot-governance is het zinvol beide tegelijk te beoordelen. Stel per sitecategorie de vraag: moet Copilot dit prioriteren, negeren, of behandelen als gewone inhoud?
Een typische indeling is dat een handvol centrale beleidssites en het intranet authoritative worden, een set gevoelige of verouderde sites restricted worden, en de rest, het gros van de projectsites en teamsites, ongewijzigd blijft als gewone bron voor Copilot.
De functie vereist een Microsoft 365 Copilot (Premium) licentie. Zonder die licentie is de instelling beschikbaar maar heeft ze geen effect op Copilot-resultaten. De SharePoint Online PowerShell-module moet up-to-date zijn om de IsAuthoritative parameter te ondersteunen.
De General Availability-uitrol is gestart in de tweede helft van juni 2026 en wordt de komende weken afgerond voor alle tenants wereldwijd. Als de parameter nog niet zichtbaar is in uw tenant, verwacht dat dan binnen enkele dagen.
Drie concrete stappen voor IT-beheerders en SharePoint-eigenaren. Ten eerste: maak een shortlist van vijf tot tien sites die in uw organisatie als de officiële bron gelden voor beleid en procedures. Vraag dit niet aan de IT-afdeling alleen, maar leg het voor aan HR, finance en management. Zij weten welke documenten medewerkers het meest raadplegen.
Ten tweede: controleer de kwaliteit van die sites voordat u ze markeert. Een authoritative site waarvan de documenten een jaar niet zijn bijgewerkt, lost het probleem niet op maar verplaatst het. Koppel de authoritative-status aan een afgesproken reviewcyclus zodat de eigenaar van die site weet dat er een extra verantwoordelijkheid aan zit.
Ten derde: stel de PowerShell-opdracht in voor de geselecteerde sites en test het effect in Copilot Chat met een aantal vragen die u normaal gesproken aan medewerkers zou stellen over beleid of procedures. Vergelijk de antwoorden met wat u eerder van Copilot kreeg. Het verschil geeft u direct inzicht in hoe sterk het signaal werkt voor uw specifieke inhoud.
Copilot wordt beter naarmate de inrichting doordachter is. Authoritative Sites is geen grote infrastructuurwijziging maar een gerichte governancemaatregel die de kwaliteit van Copilot-antwoorden direct verbetert. Wilt u ondersteuning bij het beoordelen van uw SharePoint-governance of het inrichten van Copilot-beleid? Neem contact op met Zarioh voor een gesprek.
Was dit artikel nuttig?
Ontvang nieuwe artikelen direct in je inbox.
Geen spam. Afmelden kan altijd.
