Vanaf april 2026 is intelligent meeting recap algemeen beschikbaar in Teams met videogebaseerde samenvattingen, en breidt Copilot Chat uit naar Teams-kanalen en vergaderingen. Wat verandert er voor uw eindgebruikers en wat moet u als IT-beheerder weten?
Microsoft heeft in april 2026 een aantal Teams- en Copilot-functies algemeen beschikbaar gesteld die de manier waarop teams samenwerken substantieel veranderen. De twee meest opvallende: videogebaseerde meeting recaps en de uitbreiding van Copilot Chat naar elk Teams-kanaal en elke vergadering.
Tot voor kort kreeg u na een opgenomen Teams-vergadering een tekstuele samenvatting met actiepunten en besproken onderwerpen. Vanaf april 2026 voegt Microsoft daar een videoversie aan toe: een korte, door AI gegenereerde videosamenvatting met de belangrijkste momenten uit de opname, voorzien van een gesproken inleiding en samenvattende voice-over.
Voor wie nog niet aanwezig kon zijn bij een vergadering, betekent dit dat een uur durende meeting in vijf tot tien minuten kan worden bekeken in plaats van uitgelezen. De video toont de relevante gezichten, slides en chat-momenten, in plaats van alleen de tekstuele transcriptie.
Audio-recap, de gesproken samenvatting zonder beeldmateriaal, is nu beschikbaar in acht talen: Engels, Chinees, Frans, Duits, Italiaans, Japans, Portugees en Spaans. Nederlands staat nog niet in de lijst, maar het is realistisch dat dit binnen het komende jaar volgt.
De grotere wijziging zit in Copilot Chat. Tot nu toe was Copilot Chat een aparte interface waar u Copilot kon aanspreken voor algemene taken. Vanaf april 2026 is Copilot Chat geïntegreerd in elke Teams-chat, elk kanaal en elke vergadering.
Concreet betekent dit dat u tijdens een Teams-gesprek direct Copilot kunt vragen om een mail op te stellen, een document samen te vatten of actiepunten uit het gesprek te extraheren. Bijzonder is de Outlook-integratie: als Copilot detecteert dat u een mail wil schrijven, opent een Outlook-componeerlaag binnen de Copilot Chat. U kunt de mail bekijken, ontvangers wijzigen en versturen, allemaal zonder Teams te verlaten.
Voor mobiele gebruikers volgt deze functionaliteit binnenkort. De desktop- en webversie hebben hem nu al.
Microsoft rolt ook een aantal verbeteringen uit voor Channel Agent in Teams. Channel Agents zijn AI-agenten die automatisch reageren op berichten in een specifiek kanaal, bijvoorbeeld om vragen te beantwoorden uit een kennisbank of om standaardrapportages samen te stellen. De nieuwe versie maakt het samenwerken met meerdere agenten in één kanaal eenvoudiger en geeft beheerders meer controle over wat agenten wel en niet mogen zien.
Microsoft heeft een aantal beheermogelijkheden toegevoegd in de Microsoft 365 Admin Center en het Teams-beheercentrum. Concreet komen er toggles voor het in- of uitschakelen van AI-videogeneratie per organisatie of per groep, een Copilot-adoptiedashboard waarmee u kunt zien hoeveel medewerkers Copilot daadwerkelijk gebruiken, en uitgebreidere integratie met Microsoft Purview voor het toepassen van DLP-beleid op Copilot-output.
Een interessante toevoeging is de uitgebreidere modelkeuze. Naast de standaard Microsoft-modellen kunt u nu ook Claude Sonnet inzetten als achterliggend model voor Copilot, wat in sommige scenario's andere antwoorden oplevert. De keuze is per organisatie of per gebruikersgroep instelbaar.
Voor reguliere Teams-gebruikers verloopt veel van dit onzichtbaar. De videosamenvattingen verschijnen automatisch bij opgenomen vergaderingen, Copilot Chat wordt zichtbaar in de bestaande Teams-interface, en de Outlook-integratie is een uitbreiding van wat al bestond.
Tegelijk is het verstandig om een korte adoptiesessie te plannen voor uw teams. Veel medewerkers kennen de mogelijkheden van Copilot nog niet of gebruiken slechts een fractie van wat beschikbaar is. Een interne demo van vijftien minuten kan de productiviteit aanzienlijk verhogen.
Wilt u hulp bij het inschakelen van de juiste features, het opzetten van een adoptieplan of het configureren van Purview-beleid voor Copilot? Zarioh ondersteunt bedrijven in de regio bij de uitrol en het beheer van Microsoft 365 Copilot. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Was dit artikel nuttig?
Ontvang nieuwe artikelen direct in je inbox.
Geen spam. Afmelden kan altijd.
