Microsoft verhoogt per 1 juli 2026 de prijzen van alle Microsoft 365-abonnementen. Business Basic stijgt met 16 procent, Business Standard met 12 procent en E3 met 8 procent. Tegelijkertijd worden nieuwe functies toegevoegd aan bestaande plannen. Wat betekent dit concreet voor uw organisatie?
Microsoft heeft aangekondigd dat alle Microsoft 365-abonnementen per 1 juli 2026 in prijs stijgen. Het is niet de eerste keer dat Microsoft de prijzen aanpast, maar deze ronde raakt alle plannen tegelijk en vraagt van organisaties dat ze hun licentiebeleid kritisch bekijken.
Europese klanten zijn overigens al eerder geraakt. In februari 2026 voerde Microsoft een valutacorrectie door voor de eurozone, met prijsstijgingen van 7 tot 13 procent afhankelijk van het plan. De aankomende verhoging per juli is daar bovenop.
De nieuwe prijzen per gebruiker per maand zijn als volgt. Microsoft 365 Business Basic gaat van 6 naar 7 dollar, een stijging van 16 procent. Microsoft 365 Business Standard gaat van 12,50 naar 14 dollar, een stijging van 12 procent. Microsoft 365 E3 gaat van 36 naar 39 dollar, een stijging van 8 procent. Microsoft 365 E5 stijgt eveneens, al is de procentuele impact daar kleiner vanwege de hogere basisprijs.
Voor Nederlandse organisaties betekent dit in euro's een vergelijkbare stijging, afhankelijk van de wisselkoers op het moment van verlenging. Uw Microsoft-partner of CSP-leverancier kan u de exacte bedragen in euro's opgeven op basis van uw contract.
Microsoft voegt bij de prijsverhoging een aantal nieuwe mogelijkheden toe aan bestaande plannen. Voor Microsoft 365 E3 wordt Remote Help voor standaard beheerde sessies inbegrepen, samen met uitgebreidere postvakoverzichten en verbeterde analytische mogelijkheden. Voor E5 komen aanvullende Intune Suite-functies beschikbaar, waaronder Endpoint Privilege Management en Cloud PKI.
Business-klanten zien een uitbreiding van de beschikbare opslagruimte per mailbox en een verbeterde integratie van Defender for Office 365 Plan 1 in Business Premium. Of deze toevoegingen de prijsstijging rechtvaardigen, hangt af van hoe intensief u de nieuwe mogelijkheden gaat gebruiken.
De slimste zet is om uw huidige contractvervaldatum te controleren. Als uw jaarcontract voor 1 juli 2026 afloopt en u verlengt voor die datum, betaalt u nog een jaar lang de huidige prijs. Dat kan per gebruiker een besparing opleveren van meerdere tientallen euro's per jaar, afhankelijk van het plan en het aantal licenties.
Daarnaast is een licentie-audit altijd verstandig voor een grote verlenging. Veel organisaties betalen voor licenties die niet of nauwelijks worden gebruikt. Door overbodige licenties te verwijderen voor de verlengingsdatum beperkt u de impact van de prijsstijging aanzienlijk.
Dat hangt volledig af van uw gebruik. Business Basic biedt alleen webversies van de Office-applicaties, geen desktopinstallaties. Voor organisaties waarbij medewerkers offline werken in Word, Excel of PowerPoint is dat geen reële optie. Business Standard of Premium blijft dan noodzakelijk.
Wat wel de moeite waard is om te onderzoeken, is of alle gebruikers hetzelfde plan nodig hebben. Een gemengde licentieomgeving waarbij kantoormedewerkers een volledig plan hebben en lichtere gebruikers zoals magazijnmedewerkers of parttime krachten op een basisplan zitten, kan de totale kosten flink verlagen.
Als uw contract na 1 juli 2026 afloopt en u verlengt zonder actie, betaalt u automatisch de nieuwe prijs. Er is geen opt-out voor de prijswijziging zelf. De enige knoppen die u kunt bedienen zijn het moment van verlenging en het aantal en type licenties.
Wilt u weten wat de prijsverhoging voor uw specifieke situatie betekent en hoe u uw licentiekosten optimaliseert? Neem contact op met Zarioh voor een licentiedoorlichting.
Was dit artikel nuttig?
Ontvang nieuwe artikelen direct in je inbox.
Geen spam. Afmelden kan altijd.
