Veel bedrijven denken dat Microsoft automatisch een back-up maakt van hun M365-data. Dat is een misvatting. Microsoft 365 Backup biedt nu een ingebouwde oplossing voor herstel op itemniveau. Wat doet het precies, wat kost het, en wanneer is het verplicht?
Een van de hardnekkigste misvattingen in IT is dat Microsoft automatisch een back-up maakt van uw Microsoft 365-data. Dat is niet zo. Microsoft beschermt zijn infrastructuur tegen uitval, maar als u per ongeluk een bestand verwijdert, een mailbox leegmaakt of slachtoffer wordt van ransomware, bent u afhankelijk van de ingebouwde prullenbak en versiebeheer, en die hebben beperkingen in tijd en diepgang.
Microsoft 365 Backup is een native oplossing die dit gat dicht. De service is beschikbaar via het Microsoft 365 Admin Center en biedt geautomatiseerde back-ups voor SharePoint Online, OneDrive for Business en Exchange Online, met herstelmogelijkheden op itemniveau en een bewaarperiode van maximaal 180 dagen.
Microsoft 365 Backup maakt continue back-ups van uw SharePoint-sites, OneDrive-accounts en Exchange-mailboxen. Herstel kan op drie niveaus: op siteniveau, op bibliotheek of mapniveau, en op individueel bestand of e-mailniveau. Het herstelproces verloopt via het Admin Center en vereist geen externe tools of derde partijen.
Belangrijk verschil met de ingebouwde prullenbak: de prullenbak heeft een bewaartermijn van 93 dagen voor SharePoint en mist versiebeheer voor alle bestandswijzigingen. Microsoft 365 Backup bewaart tot 180 dagen en slaat elke versie op, zodat u ook kunt terugkeren naar een bestand zoals het er drie weken geleden uitzag, ook al is het sindsdien meerdere keren aangepast.
De ingebouwde bescherming van Microsoft 365 dekt geen bulkverwijderingen door een gecompromitteerd account, geen ransomware-aanvallen die bestanden versleutelen zonder ze te verwijderen, en geen kwaadwillig verwijderde gegevens door een medewerker die zijn rechten misbruikt. In al deze scenario's biedt Microsoft 365 Backup wel bescherming, omdat de back-ups worden bewaard buiten de productieomgeving.
Microsoft 365 Backup wordt gefactureerd op basis van het beschermde datavolume, niet per gebruiker. De prijs bedraagt momenteel 0,15 dollar per GB per maand voor beschermde data. Voor een gemiddeld MKB-bedrijf met 50 gebruikers en een totaal opslagvolume van 500 GB komt dat neer op circa 75 dollar per maand, afhankelijk van het werkelijke gebruik.
Vergelijk dat met de kosten van een datalek of een succesvolle ransomware-aanval, inclusief downtime, herstelkosten en eventuele AVG-boetes, en de keuze is snel gemaakt.
Als uw organisatie afhankelijk is van SharePoint, OneDrive of Exchange voor kritieke bedrijfsdata en u geen aparte back-upoplossing van een externe leverancier gebruikt, dan is Microsoft 365 Backup een logische stap. Zeker voor organisaties in sectoren waar databeschikbaarheid wettelijk vereist is, zoals zorg, financiën en juridisch.
Wilt u weten hoe Microsoft 365 Backup past in uw huidige IT-beleid en of uw licentiestructuur al recht geeft op de service? Neem contact op met Zarioh voor advies op maat.
Was dit artikel nuttig?
Ontvang nieuwe artikelen direct in je inbox.
Geen spam. Afmelden kan altijd.
