Per 11 juni 2026 is Copilot Notebooks beschikbaar voor alle Copilot Chat-gebruikers. Microsoft voegt tegelijk vier nieuwe functies toe: Teams-vergaderingen als kennisbron, Excel-generatie via de AI-agent, infographics op basis van notebook-content en OneNote-synchronisatie. Wat verandert er concreet en hoe haalt u er snel waarde uit?
Per 11 juni 2026 heeft Microsoft Copilot Notebooks beschikbaar gesteld voor alle gebruikers met een Copilot Chat-licentie — dat is iedereen met Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium of een E-series-licentie. Tot die datum was Notebooks voorbehouden aan de volledige Microsoft 365 Copilot-add-on. Die drempel is nu weggevallen, zonder extra abonnementskosten.
Tegelijk rolde Microsoft vier nieuwe functies uit die Notebooks transformeren van een eenvoudige AI-chatomgeving naar een volwaardige projectwerkruimte. Dit artikel licht elk van die functies toe, benoemt de licentie-implicaties en geeft praktisch advies voor IT-teams die snel willen starten.
Copilot Notebooks is een gedeelde werkruimte in de Microsoft 365 Copilot-app en in OneNote. Het combineert AI-gesprekken, referentiemateriaal en gegenereerde output in één overzichtelijke omgeving rondom een project of thema. U voegt bronnen toe — documenten, websites, vergaderingen — en raadpleegt Copilot op basis van precies die context. Het is een digitale werkmap die meedenkt.
Het fundamentele verschil met gewone Copilot Chat is dat de context persistent is. In een notebook bouwt u kennis op die bewaard blijft en die u kunt delen met collega's. Iedereen in het gedeelde notebook werkt met dezelfde AI-context, zonder telkens alles opnieuw toe te lichten. Een vraag die eerder is gesteld en beantwoord, kleurt de volgende analyse. Een vergadering van vorige week informeert de beslissing van vandaag.
De meest gevraagde nieuwe functie is de integratie met Microsoft Teams-vergaderingen. Notebooks kan nu individuele Teams-meetings importeren als referentie: de transcriptie, de automatische notities, gedeelde bestanden en de chatberichten uit die vergadering worden onderdeel van de notebook-context. Een vergadering is daarmee geen eenmalige gebeurtenis meer, maar een kennisdocument dat blijft.
Voor projectteams die wekelijks overleggen, betekent dit dat alle voortgangsgesprekken cumulatief worden opgebouwd in het notebook. Vraagt u drie maanden later welke budgetbeslissing is genomen, dan haalt Copilot dat op uit de vergaderingen zelf — zonder dat iemand het handmatig heeft gedocumenteerd. De functie was in mei beschikbaar voor Frontier-licentiehouders en is in juni uitgerold naar alle regio's. De Teams-integratie vereist een Microsoft 365 Copilot-licentie, omdat de transcriptie via Intelligent Recap verloopt.
De Excel-integratie werkt via de Excel-agent die vanuit het notebook wordt aangestuurd. U geeft Copilot opdracht een spreadsheet te bouwen op basis van de bronnen in het notebook. De Excel-agent stelt eerst verduidelijkende vragen om het gewenste formaat en de structuur te begrijpen, en levert vervolgens een kant-en-klaar werkblad op dat direct bewerkbaar is in Excel.
Een concreet voorbeeld: een salesteam houdt een pipeline-review in Teams. De vergadering is geïmporteerd als referentie. Met één verzoek aan Copilot genereert het notebook een overzicht van alle besproken deals, verwachte sluitingsdatums en verantwoordelijke medewerkers, gestructureerd als Excel-tabel. Wat vroeger een half uur handmatig invoerwerk kostte, is nu een actie van seconden. De Excel-agentfunctie vereist een Microsoft 365 Copilot-licentie.
De infographics-functie is beschikbaar voor alle Copilot Chat-gebruikers. Op basis van de content in het notebook — aantekeningen, documenten, vergaderingen, externe bronnen — genereert Copilot een visuele samenvatting die direct deelbaar is. De AI identificeert de belangrijkste punten en relaties, en zet die om in een overzichtelijke visualisatie.
Dit lost een praktisch probleem op: een complexe situatie communiceren naar een publiek dat niet in de details zit. Een IT-team dat de directie wil informeren over een beveiligingsproject, een projectmanager die de status van een meerjarig traject wil samenvatten, of een consultant die bevindingen wil presenteren — de infographic staat in seconden klaar en kan worden aangepast aan de huisstijl van de organisatie.
De vierde update is minder zichtbaar maar structureel relevant: Copilot Notebooks in de Microsoft 365 Copilot-app en in OneNote zijn nu volledig gesynchroniseerd. Werkt u in de Copilot-app, dan ziet u dezelfde inhoud in OneNote — en omgekeerd. U kunt schakelen tussen omgevingen zonder iets te verliezen.
De keuze voor de interface wordt daarmee situationeel. De Copilot-app leent zich voor AI-zware taken: vragen stellen over bronnen, output genereren, vergaderingen doorzoeken. OneNote leent zich voor het handmatig structureren van aantekeningen en het werken in een vertrouwde notitieboomstructuur. Wie al een bestaande OneNote-structuur heeft, kan die nu direct koppelen aan een Copilot Notebook zonder zijn werkwijze te hoeven veranderen.
De uitbreiding naar Copilot Chat-gebruikers is substantieel, maar de functies zijn niet gelijk verdeeld over licentieniveaus. Copilot Chat-gebruikers — iedereen met een standaard Microsoft 365-licentie — hebben toegang tot de basisfuncties: notebooks aanmaken, bronnen toevoegen, AI raadplegen op basis van notebook-content, infographics genereren en notities organiseren met OneNote-synchronisatie.
De Teams-vergaderingsintegratie en de Excel-agentfunctie vereisen een Microsoft 365 Copilot-licentie. Microsoft staat toe de licentie per gebruiker toe te wijzen, zodat de uitgebreide functies selectief kunnen worden uitgerold naar de medewerkers die er het meeste baat bij hebben. Projectleiders, managers en consultants zijn de logische eerste doelgroep; voor medewerkers in een uitvoerende rol is de basisversie van Notebooks al een zinvolle stap.
Drie stappen voor de komende twee weken. Ten eerste, open de Microsoft 365 Copilot-app via het Microsoft 365-portaal en controleer of Notebooks zichtbaar is in het linkermenu. Microsoft rondt de wereldwijde uitrol af in juni 2026 — voor Europese tenants is de functie nu of binnen enkele dagen beschikbaar. Ten tweede, maak één notebook aan rondom een actief project en voeg een bestaand Teams-transcript of intern document toe als referentie. Zo ervaart u direct het verschil met een losse AI-chat. Ten derde, nodig één of twee collega's uit om het notebook te delen en valideer of de gedeelde AI-context werkt zoals verwacht in uw workflow.
Copilot Notebooks pakt een herkenbaar probleem aan: projectkennis is versnipperd over e-mails, Teams-kanalen, losse documenten en vergaderingen. Een notebook centraliseert die kennis en maakt het doorzoekbaar via AI. Wilt u begeleiding bij het inrichten van Copilot Notebooks in uw Microsoft 365-omgeving, of bij de bredere adoptie van Copilot binnen uw organisatie? Zarioh ondersteunt IT-teams en directies bij de praktische implementatie. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Was dit artikel nuttig?
Zarioh Digital Solutions
IT-specialisten uit Utrecht. Wij helpen bedrijven door heel Nederland met Microsoft 365, AI agents, hosting en telefonie — en delen hier wekelijks wat we in de praktijk tegenkomen. Volg ons op LinkedIn
Ontvang nieuwe artikelen direct in je inbox.
Geen spam. Afmelden kan altijd.
AI & Automation
AI & Automation
AI & Automation
